Assistenz in der Steuerkanzlei (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Erstklassige Beratung ist mehr als nur eine Aufgabe – es ist unsere Leidenschaft!

Die WM AG ist eine renommierte Steuer- und Unternehmensberatung mit einem umfangreichen Angebot an Themen. Wir bieten exzellente Betreuung für wohlhabende Privatkunden sowie erfolgreiche Unternehmen aus diversen Branchen. Unser Team besteht aus neugierigen, verlässlichen und hochmotivierten Profis, die täglich an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten.

Wir sind alles – außer gewöhnlich!

Verstärken Sie unser Team als

Büroassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ausführung aller administrativen und verwaltungstechnischen Tätigkeiten, darunter:

  • Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Fristenüberwachung

  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung

  • Pflege der allgemeinen Korrespondenz

  • Erfassung und Aktualisierung der Kundenstammdaten

  • Optimierung des internen Dokumentenmanagement-Systems

• Verwaltung der Bibliothek:

  • Pflege des Bestandes inklusive Inventuren

  • Bestellung von Fachbüchern sowie deren Integration in Online-Datenbanken

  • Vorbereitung von Fachzeitschriften zum Binden

  • Kontrolle von Abrechnungen

  • Kontaktpflege zu Handelspartnern und Buchbindern

• Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben

• Vertretung am Empfang bei Abwesenheit durch Urlaub oder Krankheit

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Kanzlei oder einer ähnlichen Rolle bringen Sie mit. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken; ein sicheres Auftreten ist für Sie selbstverständlich.

Sie besitzen fundierte Kenntnisse in MS Office, vor allem Word und Excel, idealerweise auch Erfahrung mit DATEV. Eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise gehört zu Ihren Eigenschaften. Herausforderungen begegnen Sie offen; zudem haben Sie Freude daran, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Teamgeist sowie hohes Engagement sind für Sie charakteristisch.

Was wir bieten:

Die WM AG überzeugt durch Innovationsfreude gepaart mit kundenorientiertem Handeln. Das Unternehmen legt großen Wert darauf, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Eine offene Unternehmenskultur fördert Kreativität ebenso wie Zusammenarbeit im Team. Unsere Mitarbeitenden schätzen das angenehme Betriebsklima sowie den kollegialen Umgang miteinander besonders hoch ein. Nutzen Sie die Chance zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld voller Innovationen! Zusätzlich bietet die WM AG attraktive Sozialleistungen wie Gesundheitsförderung über Wellpass oder Zusatz-Krankenversicherungen an—ein unterstützendes Umfeld macht uns zu einem Arbeitgeber erster Wahl!

Ort der Arbeitsstätte