Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Über uns:
Die WM AG ist eine angesehene Steuer- und Unternehmensberatung, die sich auf ein breites Spektrum an Themen spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Beratung und Betreuung für hochvermögende Privatpersonen sowie erfolgreiche Unternehmen verschiedener Branchen. Unser Team setzt sich aus neugierigen, zuverlässigen und engagierten Fachleuten zusammen, die täglich an spannenden und herausfordernden Projekten arbeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit, im Schichtbetrieb zwischen 8:00 und 19:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung von Gästen, Bewerbenden, Dienstleistern sowie Lieferanten

• Telefonannahme mit Weiterleitung an die zuständigen Stellen

• Verwaltung des Postein- und -ausgangs inkl. Frankierung von Sendungen wie Briefen oder Paketen

• Organisation der Bestellung von Verbrauchsgütern wie Büromaterialien, Getränken oder Küchenbedarf sowie Briefmarken

• Vorbereitungsarbeiten für Besprechungsräume und Betreuung des Prüferzimmers

• Überprüfung der Zeiterfassungsdaten auf Vollständigkeit

• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen sowie Kontrolle von Kreditkartenbelastungen

• Erstellen und Aktualisieren von Türbeschilderungen

• Mitarbeit in den Sekretariaten sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Ihr Profil:
Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen – Quereinsteiger:innen z. B. aus der Dienstleistungsbranche sind ebenfalls willkommen. Neben organisatorischem Geschick überzeugen Sie durch eine klare Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Ihre Arbeitsweise ist genau und zuverlässig. Ein freundliches Wesen verbunden mit Verantwortungsbewusstsein prägt Ihr Umgang sowohl mit Kolleg:innen als auch externen Ansprechpartnern. Flexibilität, Teamgeist sowie Offenheit gegenüber neuen Tätigkeitsfeldern runden Ihr Profil ab.

Darum sollten Sie sich bewerben:
Die WM AG steht nicht nur für innovative Dienstleistungen sondern auch für eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Zusammenarbeit innerhalb des Teams. Zusätzlich profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung durch Wellpass-Angebote oder einer erweiterten Krankenversicherung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an karriere@wm-ag.de, alternativ nutzen Sie unsere Schnellbewerbung unter https://wm-ag.de/karriere/bewerbung

WM AG | Kopenhagener Straße 10 | 65552 Limburg
Ansprechpartnerin: Andrea Speier – Personalreferentin
Telefon: +49 6431 / 99 16 -19 | E-Mail: karriere@wm-ag.de

Diese Ausschreibung richtet sich an Interessierte unabhängig persönlicher Hintergründe; Verbesserungsvorschläge nehmen wir gerne entgegen!